Le service paie de Fdsea Conseil améliore ses relations avec l'employeur

Le 22 novembre dernier, le service paie de Fdsea Conseil a réuni ses adhérents pour leur présenter les nouvelles possibilités de communication entre l’employeur et le prestataire.
En effet, depuis plus d’un an, le service paie a mis en place par le biais d’internet, l’outil «Mes Salariés». «Nous comptons de plus en plus d'adhérent. Aussi est-il nécessaire de fiabiliser l’envoi des fiches de pointage afin que celles-ci soient établies dans les délais réglementaires», a expliqué Benoit Lictevout, juriste au service main-d'œuvre de Fdsea Conseil. En effet, a-t-il souligné, «nous traitons en moyenne au plus fort de l’année 770 fiches de paie par mois. Le moyen de diffusion et de réception utilisé par l’employeur est principalement, le fax et le courrier. Mais la solution Internet via «Mes salariés» permet de gagner en efficacité».
Une soixantaine d’employeurs l'utilisent déjà chaque mois afin de transmettre rapidement les heures effectués par le ou leurs salariés.
«Cet outil règle les problèmes de lisibilités sur les fiches de pointage faxées. Il résout les problèmes de délais postaux ainsi que le stockage et l'archivage des documents de main d’œuvre. De plus, toutes ces données restent confidentielles grâce à un compte personnel extranet créé par le service sur le site de www.fdsea 80.fr», a expliqué Delphine Pruvost, gestionnaire du service paie à Fdsea Conseil. «On retrouve également sur l’extranet les bulletins de paie, la grille de temps de travail, et tous les autres documents sociaux tels que : attestation Pôle emploi, Dads 2460, déclaration des salaires trimestrielle MSA, etc.». Delphine Pruvost a par ailleurs confirmé aux participants à cette réunion que tous ces documents sociaux peuvent être disponibles sur leur compte dans un délai de 24 à 48 heures une fois l'envoi de leurs fiches de pointage effectué.
Pour conclure, Thomas Quennehen, juriste au service main-d'œuvre de Fdsea Conseil, et Marc Droy, président de la Commission main-d’œuvre de la Fdsea, ont rappelé les actualités sociales de cette fin d’année 2013, notamment le changement de la caisse de retraite complémentaire des salariés, le contrôle des états d’appel de cotisation MSA, et le nouveau crédit d’impôt compétitivité emploi, le CICE.
Deux autres réunions sur le même thème sont d'ores et déjà prévues pour le début de 2014.